Exchange Server’da Kota ve Limit Ayarları: Temel Bilgiler ve Kullanım Alanları

Elif Kartal

Exchange Server kullanan sistemlerde, e-posta trafiğini düzenli ve kontrollü bir şekilde yönetebilmek için çeşitli kota (quota) ve limit ayarları kullanılır. Bu ayarlar sayesinde hem kullanıcıların posta kutularının belirli bir düzende kalması sağlanır hem de sistemin performansı ve güvenliği korunur. Gönderilebilecek ya da alınabilecek e-posta boyutları, bir e-postada bulunabilecek maksimum alıcı sayısı, mailbox’ın ulaşabileceği en yüksek kapasite gibi birçok sınır bu kapsamda belirlenebilir. Bu yazımızda, Exchange Server ortamında en sık kullanılan kota ve limit ayarlarını kategorilere ayırarak açıklıyoruz.

1. Mailbox Kotaları (Mailbox Quotas)

IssueWarningQuota

Mailbox bu sınırı aştığında kullanıcıya uyarı mesajı gönderilir. Mail gönderimi veya alımı etkilenmez.

ProhibitSendQuota

Mailbox bu sınırı geçtiğinde kullanıcı e-posta gönderemez. Ancak hâlâ e-posta alabilir.

ProhibitSendReceiveQuota

Bu sınır aşıldığında kullanıcı ne e-posta gönderebilir ne de alabilir. Kritik bir eşiği temsil eder.

Mevcut kota durumlarını kontrol etmek için;

Get-MailboxDatabase | FT name, ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,IssueWarningQuota

2. Mesaj Boyutu Limitleri (Message Size Limits)

MaxReceiveSize

Kullanıcının alabileceği maksimum e-posta boyutunu belirtir. Mailbox seviyesinde ayarlanabilir.

MaxSendSize

Kullanıcının gönderebileceği maksimum e-posta boyutunu belirtir.

MaxMessageSize

Send/Receive Connector üzerinden geçebilecek maksimum e-posta boyutunu belirtir.

Mevcut kota durumlarını kontrol etmek için;

Get-Mailbox | Ft name ,MaxSendSize,MaxReceiveSize

3. Alıcı Sınırları (Recipient Limits)

RecipientLimits

Kullanıcı başına gönderilebilecek maksimum alıcı sayısını belirtir.

Mevcut kota durumlarını kontrol etmek için;

Get-Mailbox |FL name, RecipientLimits

MaxRecipientEnvelopeLimit

Organizasyon genelinde veya connector seviyesinde geçerli, toplam alıcı sınırını belirtir.

Mevcut kota durumlarını kontrol etmek için;

Get-TransportConfig | FT name,MaxRecipientEnvelopeLimit

MaxRecipientsPerMessage

Receive Connector için bir mesajda bulunabilecek maksimum alıcı sayısını belirtir.

Mevcut kota durumlarını kontrol etmek için;

Get-ReceiveConnector | ft name,MaxRecipientsPerMessage

4. Silinen Öğeler & Recoverable Items Kotaları

RecoverableItemsQuota

"Recoverable Items" alanı için maksimum kapasiteyi belirler.

RecoverableItemsWarningQuota

Bu alan dolmaya yaklaştığında sistem uyarı verir.

DeletedItemRetention

Silinen öğelerin kaç gün boyunca geri alınabilir olarak tutulacağını belirtir. Varsayılan 14 gündür.

Mevcut kota durumlarını kontrol etmek için;

Get-Mailbox |FT name, RecoverableItemsQuota,RecoverableItemsWarningQuota, DeletedItemRetention

5. Arşiv Mailbox Kotaları (Archive Mailbox Quotas)

ArchiveQuota

Arşiv mailbox için belirlenen maksimum boyutu belirtir.

ArchiveWarningQuota

Arşiv mailbox boyutu bu sınıra yaklaştığında sistem uyarı gönderir.

Mevcut kota durumlarını kontrol etmek için;

Get-Mailbox |FT name, ArchiveQuota,ArchiveWarningQuota

6. Mesaj İzleme (Message Tracking) Ayarları

MessageTrackingLogMaxAge

Logların kaç gün saklanacağını belirtir. (örn: 30 gün)

MessageTrackingLogMaxDirectorySize

Toplam log klasör boyutu sınırını belirtir.

MessageTrackingLogMaxFileSize

Her bir log dosyasının maksimum boyutunu belirtir.

Mevcut kota durumlarını kontrol etmek için;

Get-TransportServer |Ft name, MessageTrackingLogMaxAge, MessageTrackingLogMaxDirectorySize,MessageTrackingLogMaxFileSize

7. Protocol Log Ayarları (Send/Receive)

SendProtocolLogMaxAge

SMTP gönderim loglarının sistemde maksimum kaç gün saklanacağını belirtir.

SendProtocolLogMaxDirectorySize

Send log klasörü için toplam boyut sınırını belirtir.

ReceiveProtocolLogMaxAge

SMTP alım loglarının saklanma süresini belirtir.

ReceiveProtocolLogMaxDirectorySize

Receive log klasörü için toplam boyut sınırını belirtir.

Mevcut kota durumlarını kontrol etmek için;

Get-TransportService | FL name, SendProtocolLogMaxAge,SendProtocolLogMaxDirectorySize,ReceiveProtocolLogMaxAge,ReceiveProtocolLogMaxDirectorySize

Exchange Server altyapısında kota ve limit ayarlarının doğru yapılandırılması, sadece disk alanı yönetimi açısından değil, aynı zamanda sistemin sağlıklı ve kesintisiz çalışabilmesi için kritik öneme sahiptir. Bu yazıda ele aldığımız parametreler, e-posta trafiğini ve kullanıcı deneyimini dengelemek adına yöneticilere önemli kontrol mekanizmaları sunar. Gerçekçi sınırlar koymak, uyarı mekanizmalarını devreye almak ve organizasyonun ihtiyaçlarına göre özelleştirmek en doğru yaklaşımdır.