# Microsoft Teams Katılımcı Raporu İndirme

Teams toplantılarının ve toplantıya katılan kişi sayısının artması beraberinde bazı ihtiyaçları da getirdi. Bunlardan biri de eğitim hayatının tamamen online platformlar üzerinden devam etmesiyle, özellikle öğretmenlerin düzenlediği toplantılarda katılımcı sayısı ve isimlerine ihtiyaç duymasıydı.

Mayıs ayında yayınlanan Office 365 güncelleştirmesi ile birlikte (63351), toplantı düzenleyen kişiler artık toplantıya kimlerin, saat kaçta katıldığı ve ne kadar süre toplantıda kaldığı bilgisini csv formatında indirebilecekler.\
Dikkat edilmesi gereken nokta; bu özellik yalnızca toplantı devam ederken kullanılabiliyor, herkes ayrıldıktan sonra veya toplantı sona erdiğinde, katılımcı verileri kayboluyor.

Toplantı katılımcı raporu indirme yeteneği varsayılan olarak devre dışıdır. Bu özelliği aktif hale getirmek için powershell ile toplantı politikalarındaki **"AllowEngagementReport"** değerinin "enabled" olarak ayarlanması gerekmektedir. Bu yetenek Teams yönetim merkezi arayüzünden etkinleştirilememektedir.

Şimdi powershell ile bu işlemin nasıl yapıldığına bakalım;

Aşağıda Powershell ile kullanılabilecek Teams komutlarını görüyorsunuz. Eğer sadece bu komutlarla çalışacaksanız **Install-Module MicrosoftTeams** diyerek Teams modülünü yüklemeniz ve **Connect-MicrosoftTeams** ile bağlanmanız yeterli olacaktır.

<figure><img src="https://www.mshowto.org/images/articles/2020/06/061720_1206_MicrosoftTe3.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Fakat burada çalıştırmamız gereken komut **Set-CSTeamsMeetingPolicy** ve bu komut aslında Skype for Business'a aittir. Bu yüzden Skype for Business Online PowerShell Modülünü indirip kurmamız gerekiyor.

[Skype for Business Online, Windows PowerShell Modülünü](https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39366)' kurduktan sonra aşağıda ekran görüntüleriyle gösterildiği üzere

```
$sfbSession = New-CsOnlineSession
Import-PSSession $sfbSession
```

komutlarıyla Skype for Business Online'a uzak oturum açıyoruz.

<figure><img src="https://www.mshowto.org/images/articles/2020/06/vsdgs.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://www.mshowto.org/images/articles/2020/06/FSF.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Asıl yapmak istediğimiz değişiklik için çalıştırmamız gereken komut ise;

```
Set-CSTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowEngagementReport "Enabled"
```

Rapor indirme özelliği aktif hale geldiğinde, toplantı sırasında "katılımcıları görüntüle" butonuna tıkladığınızda "Katılımcı listesi indir" simgesini göreceksiniz.<br>

<figure><img src="https://www.mshowto.org/images/articles/2020/06/061720_1206_MicrosoftTe4.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://www.mshowto.org/images/articles/2020/06/061720_1206_MicrosoftTe5.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Butona tıkladığınızda bilgisayarınızda Downloads klasörünün altına **meetingAttendanceList.csv** adında bir csv dosyası inecektir.

Dosyadaki her kaydın;<br>

* Full Name (Hesap görünen adı)<br>
* User Action (Katıldı/ayrıldı)<br>
* Timestamp (Zaman damgası bilgileri vardır.<br>

<figure><img src="https://www.mshowto.org/images/articles/2020/06/061720_1206_MicrosoftTe6.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Referanslar

***

<https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=63351>

<https://support.office.com/en-us/article/download-attendance-reports-in-teams-ae7cf170-530c-47d3-84c1-3aedac74d310>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://blog.arksoft.com.tr/haziran-2020/microsoft-teams-katilimci-raporu-indirme.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.